聚会活动策划 会议活动策划

聚会活动策划 会议活动策划 西安聚典会务服务有限公司
      聚典服务主要包括：同学聚会的前期联络（宣传）、整体活动的策划、会议用品的统一定制、各种聚会场地的预定、嘉宾的邀请、会场的布置、接待礼仪服务、整体聚会的全程跟踪服务、聚会期间的摄影摄像、后期影视作品的制作等
“同学聚会服务范围”
1、前期联络(兑现我们的约定，一个不能少)
a、发布聚会通知书;b、素材征集;c、发送邀请函;d、确定到会人数;e、短信问候及温馨提示
2、活动策划（私人订制、精心安排，量身打造不一样的相聚时光）
从再聚首到话别，从整体流程到每一个细节，私人定制一场不一样的同学聚会，重返校园时光，再叙同床情谊，向青春致敬！ 
3、场所预定（古城中的每个舒适角落，承载我们满满的同窗情）
a、住宿（四星、三星、商务、快捷酒店任您选）
b、用餐（西安特色名品、风味小吃等您尝）
c、会议厅（酒店、学校、度假村的会议室均可帮您预定）
d、游玩场地（古老的建筑、时尚的元素，十三代古都看不尽）
e、娱乐场地（茶座、咖啡屋、KTV、多功能娱乐场所应有尽有）
备注：以上五项内容我们可以给您**，您也可以自己选择，我们帮您申请，让您享受到较低的价格和较好的服务。
4、嘉宾邀请（感恩传承）
邀请的老师包括：当年代课老师、当年院系**、现任学校**等，聚典会务管家亲自登门拜访并呈上满载同学盛意邀请的邀请函。
5、会场布置（精心的布置只为心与心的交流提供美好空间）
会场布置（报到大厅、座谈场地、茶话娱乐晚宴场地），丰简随意，双方协商会场所需物品，聚典会务管家提前安排现场执行。如有特殊需求请尽早提出，确定需求，以便妥善安排。
6、节目策划（同学们亲身演绎的精彩节目，**连连）
校园创意趴、野外游玩、狂欢晚宴、娱乐活动的策划及执行
7、旅游简导（带您畅游古城西安，尽享吃喝玩乐）
 提供西安市内及周边部分旅游景点的简单讲解及向导指示，带您品尝特色美食西安小吃。
8、物品准备（细节凸显**，我们的工作不仅为您省钱省时省力还有意外**）
聚会所需基本用品的提前准备。签到表、会费收取单、旅游报团单，会务用品、回顾短片、题名录、白板笔、聚会衫等，如有特殊要求，可根据要求量身定做。
9、文案书写（字里行间流露的是浓浓的同学情师生谊）
活动流程方案的书写、聚会通知的内容书写、排版、美化、公告；
洗尘宴欢迎词，同学代表感谢词、师生宴祝酒词，座谈会演讲稿、主持稿等文稿的起草。10、会议活动的执行（全程服务、活动组织）
报到接待、物品发放、活动组织、游玩安排；清点人数、队伍集结、照顾老幼；活动执行中与各营业点提前沟通到位，做好管家服务，确保**旅程。
11、圆满收尾（有头有尾、资料整理、物品交接、完整保存）
会后资料的核查和整理，包括签到通讯录、会中所用剩余物品的规整、会中所用表单及资料规整、网联平台和后续影视设计的交接、会议日志的书写、会后代表组委会的会后问候。
同学聚会项目内容
1、统一用品定制（回味当年的感觉）
a、聚会特色签到牌、主题签到墙、横幅、聚会报到套装、聚会签到表、会议用表单;b、聚会统一服装、帽子、会徽、特色饰品等;   c、礼品（送学院、送老师、送同学）、题名录、桌签、胸花等;d、客房用欢迎卡、统一用餐劵、聚会专属Logo、**用会章。
2、旅游车辆安排（心想之处为您代步）
**旅程（3座、11座、19座、28座、33座、45座、55座任您选）。
3、精彩活动记录（全程记录每个精彩瞬间）
全程摄影、摄像；抓拍摆拍，精彩不容**，美好定格一瞬间。
4、关于青春的记忆
a、遥想当年之《邀约片》、感叹今昔之《回顾片》、青春回顾微短片等
b、老照片展。引爆聚会高潮。时间都去哪了？驻足回首青春，还没好好感受校园时光我们就老了。
5、**物品制作（怀旧、温馨、追忆；不为**，只为拥有）
聚会活动后期影视制作，同窗情深**册、**光盘、合影水晶照等典藏珍品。
6、影视制作（用画面留下属于我们的故事）
 a、班级同一首歌MV录制、班级微电影拍摄。
b、企业成长微电影拍摄，企业宣传VCR、亲情点滴记录、古城爱情故事、企业拜年VCR、歌曲MV录制。
7、演出活动（不一样的精彩呈现，为您展示地方文化底蕴）
提供演出活动的策划、人员安排（包括主持人、演员、礼仪等），形式灵活多样，根据您的需求量身定做（包括整场安排、暖场节目、串场节目等）
8、旅游活动安排（**的服务，量身定做的安排、让您玩够看透）
a、常规线路游（东线一日游、西线一日游、北线二日游、华山一日游等）
 b、休闲度假游（南郊风景游、北郊休闲游、东郊度假游、西郊温泉游）
9、个性需求（满足个性需求，让活动更有亮点）
10、聚会**品的邮寄  信息反复核查只为放心
11、代购会场所需物品的代购
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