大型学术会议 大型企业宣传册

大型学术会议 大型企业宣传册 西安聚典会务服务有限公司
学术会议会务前期准备工作：
1、会议的设计与策划服务：根据办会单位要求，灵活掌握会议规模、费用、提供整体策划，展台规划及会场装饰(包括布标、指示牌、宣传品的设计与制作)预订、设计、布置会场、会议室、展览厅。
2、公关礼仪服务：为代表提供礼仪、公关、文秘服务。
3、申请会议用品、礼品、**品、印刷包装品和分发文件。
4、协助办会单位选择会议场地。
5、准备会议用品（代表证、餐票、会标等）印刷装订会议资料。
6、会议酒店预订，用餐安排，车辆代理。以**价安排本地菜馆餐饮服务；以优惠价格提供酒店及车辆预订服务。
7、签到、收费、开票服务。 

会议过程服务：
1、会场协调管理工作：会场资料收集、整理与分发。
2、提供会议所需的白板、纸笔、音像、投影仪、互联网、普通多媒体及其它视听设施服务。
3、会议录像、摄像、广告宣传、会议**品。
4、会议留念、通讯录制作、意见反馈。

观光考察服务：
 会后安排参观、访问、旅游、考察活动。为代表安排富有当地特色的晚间娱乐活动和项目。

培训会议
① 会前准备：通过电子邮件、信件、电话向参会人员传达会议统一邀请函；会议用品的制作；会议所需资料的准备
② 会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
③ 会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。
④ 会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。
⑤ 会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人（回民）的确认。
⑥ 会议培训：与客户沟通设计会议培训安排**讲师及教练进行训练讲解并合影留念
⑦ 会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。
⑧ 会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
⑨ 会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。
⑩ 会议交通：根据客户要求安排专车接送外地与会人员；与会人员返程机车票的预定
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